LA SEGRETERIA

dell'Istituto Italiano Statale Omnicomprensivo di Scuola Primaria, Scuola Secondaria di Primo Grado e Scuola Secondria di Secondo Grado





si trova in Via 171/3 n.4 Asmara

ATTENZIONE: Per l'invio di documenti usare come indirizzo il P.O.BOX

ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO

  • Dal Lunedì al Sabato dalle ore 10,00 alle ore 12,00
  • Dal Lunedì al Giovedì dalle ore 16,00 alle ore 17,30




SEDE I.I.S.O.

P.O. BOX 5554 Asmara (ERITREA)

TELEFONO

002911 120505





FAX

002911 121061


EMAIL

asmara.scuole@esteri.it



DIRETTORE SERVIZI GENERALE E AMMINISTRATIVI

GIOVANNI DE CESARE


ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

FANELLI CLELIA
ELSABIET ABRAHA
MEBRAT TECLEHAIMANOT
BETELIHEM GHEBREHIWET
ROBIEL ZEGGAY


ORGANIZZAZIONE AMMINISTRATIVA


SERVIZI GENERALE ED AUSILIARI
La distribuzione dei compiti tra il personale è funzionale al raggiungimento di tre obiettivi:

  • 1. assicurare e garantire il funzionamento dell'istruzione scolastica per quanto di competenza
  • 2. garantire uniformità di trattamento a parità di condizioni
  • 3. stabilire un proficuo rapporto di collaborazione all'interno delle componenti scolastiche

SERVIZI E COMPITI COLLABORATORI SCOLASTICI
Rapporti con gli alunni e l'utenza (prima accoglienza)
Sorveglianza generica dei locali
Pulizia di carattere materiale
Particolari interventi non specialistici
Supporto amministrativo e didattico
Servizi custodia


SERVIZI AMMINISTRATIVI
L'organizzazione del servizio di segreteria è funzionale al raggiungimento dei seguenti obiettivi essenziali:

  • assicurare e garantire il funzionamento dell'istituzione scolastica
  • suddividere le procedure e i compiti per settori di competenza
  • rendere efficiente ed efficace il servizio.
  • responsabilizzare i destinatari dei compiti
  • determinare un rapporto di collaborazione tra il personale

SERVIZI E COMPITI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Didattica:
Gestione alunni
Attività funzionali e di supporto al POF
Supporto tecnico ai docenti

Amministrativa:
Amministrazione del personale
Gestione finanziaria
Servizi contabili
Archivio e protocollo
Gestione beni patrimoniali
Contabilità di magazzino
Statistica